Menyiapkan Kantor Rumah Anda Baik Anda saat ini bekerja di rumah atau sedang mempertimbangkan kemungkinan tersebut, menyiapkan & merawat kantor rumah dengan benar harus menjadi bagian dari keseluruhan rencana Anda. Jangan membuat kesalahan dengan mengabaikan pentingnya lingkungan yang mendukung bisnis rumahan. Hal itu bahkan dapat menentukan tingkat keberhasilan Anda.
Daftar berikut ini merupakan beberapa hal yang paling penting saat menyiapkan kantor rumah Anda. Banyak orang sering mengabaikannya saat memulai bisnis rumahan.
LOKASI: Tempat Anda menyiapkan kantor rumah akan bergantung pada situasi khusus Anda, tetapi jika memungkinkan, gunakan kamar kosong. Pilihan terbaik Anda adalah memisahkan diri dari bagian rumah lainnya untuk memberi Anda privasi. Jika ini bukan pilihan di rumah Anda, cobalah cari tempat terbaik berikutnya yang memungkinkan hal ini. Anda tidak perlu benar-benar terpencil dari semua gangguan, tetapi Anda akan menginginkan pilihan untuk dapat meminimalkan gangguan jika diperlukan 138saga.
PENCAHAYAAN: Jika kantor Anda memiliki jendela, Anda akan menerima cahaya alami di siang hari. Namun, jika Anda berencana untuk bekerja di malam hari atau tidak memiliki pilihan untuk menggunakan jendela, Anda perlu menyediakan cahaya buatan yang baik dan ramah bagi mata. Perlengkapan lampu dan bohlam khusus yang dibuat khusus untuk membaca sudah tersedia dan dapat memberikan perbedaan besar dengan sedikit tambahan uang. Apakah Anda memilih lampu neon di langit-langit, lampu meja, atau jenis perlengkapan lainnya, pastikan kantor Anda memiliki pencahayaan yang cukup baik.
MEJA: Skenario terbaik di sini adalah memiliki meja yang bagus dan bergaya profesional. Itu tidak selalu memungkinkan, dan juga tidak terjangkau, bagi banyak orang yang baru memulai. Jika area kerja Anda tidak memungkinkan, atau tidak sesuai dengan anggaran saat ini, lakukan apa pun yang Anda bisa dengan apa yang Anda miliki. Pada waktunya, Anda perlu berinvestasi pada meja yang bagus dengan banyak ruang kerja dan laci untuk PC, berkas, perlengkapan, dll. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk memperbaruinya. Saya telah menemukan beberapa model yang solid di toko barang bekas yang hanya perlu sedikit perbaikan. Tanyakan kepada Toko Barang Bekas Salvation Army setempat atau pada daftar Daur Ulang Grup Yahoo di daerah Anda, karena orang-orang sering menyumbangkan meja yang tidak lagi mereka butuhkan di rumah/kantor mereka.
KURSI: Mungkin kedengarannya tidak penting, tetapi jika Anda duduk di meja untuk waktu yang lama (dan Anda seharusnya tidak melakukannya – beristirahatlah selama lima menit setiap jam!), Anda perlu berinvestasi pada kursi yang bagus dengan penyangga untuk punggung bawah Anda. Sekali lagi, Anda dapat menemukan beberapa penawaran yang sangat bagus jika Anda terus mencarinya. Pastikan juga untuk mengganti kursi Anda saat bantalannya sudah aus atau Anda mungkin mulai mengalami nyeri punggung yang semakin parah seiring berjalannya waktu.
PERLENGKAPAN: Ketahui terlebih dahulu apa yang akan Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda dengan lancar dan kemudian selalu usahakan untuk menyediakannya dengan mudah. Tidak dapat dihindari bahwa pada suatu saat Anda akan kehabisan barang yang lupa Anda ambil di toko pada waktu yang salah. Tidak ada yang lebih mengalahkan produktivitas daripada harus berhenti di tengah jalan, pergi mengambil perlengkapan dan kemudian mencoba untuk memulai kembali proyek Anda lagi.
PENATAAN: Saya tahu bahwa betapa pun rapinya kantor pada awalnya, ada beberapa orang yang tidak akan membiarkannya tetap seperti itu. Mereka sendiri tidak, dan tidak pernah, teratur. Oleh karena itu, lakukan yang terbaik saat menata kantor dengan mempertimbangkan keteraturan. Letakkan barang-barang yang sering Anda gunakan di dekat Anda. Cobalah untuk menyimpan berkas di lokasi yang sama sehingga saat Anda perlu mencarinya, Anda dapat menemukannya di tempat yang seharusnya dan Anda tidak perlu berlarian ke seluruh rumah untuk mencarinya.
Mengenai pengarsipan, ini bisa menjadi bagian terburuk dan paling ditakuti (tetapi perlu) dari pekerjaan kantor. Saran terbaik saya: teruslah melakukannya. Sisihkan satu slot waktu setiap minggu untuk melakukan pengarsipan, atau jenis pekerjaan administrasi lain yang diperlukan agar tidak menumpuk di sekitar Anda. Pekerjaan Anda akan lebih mudah dalam jangka panjang.
TELEPON: Bergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, sistem telepon yang Anda pilih mungkin tidak menjadi masalah besar. Jika Anda sangat bergantung pada telepon, cari telepon yang memiliki fungsi yang Anda butuhkan. Begitu pula, jika telepon hanya menjadi sumber gangguan bagi Anda, maka belilah telepon yang menawarkan sistem pengiriman pesan internal. Bagi banyak pemilik bisnis rumahan, telepon nirkabel standar sudah cukup untuk kantor mereka. Saran yang bijak: simpan telepon kabel “jadul” untuk digunakan saat listrik padam.
KOMPUTER: Jika Anda bergantung pada komputer untuk bisnis rumahan, belilah yang terbaik yang mampu Anda beli. Tidak harus mahal, tetapi HARUS dapat diandalkan. Jika yang mampu Anda beli saat ini hanyalah PC yang dianggap ketinggalan zaman & lambat, biarkan saja – asalkan tidak menghabiskan lebih banyak uang dan waktu untuk perbaikan daripada yang tidak sanggup Anda beli saat baru memulai bisnis. Tua & lambat tidak masalah untuk sementara, tetapi rusak & usang tidak masalah. Anda tidak perlu masalah teknis besar muncul saat Anda sedang mengerjakan proyek.
